Bí quyết vẽ biểu đồ trong Excel: Đơn giản, dễ hiểu cho người mới bắt đầu

Microsoft Excel vẫn là một trong những trong mỗi dụng cụ thịnh hành và mạnh mẽ và tự tin nhất lúc kể việc phân tách và xử lý tài liệu. Một trong mỗi tác dụng cần thiết nhất của Excel là năng lực dẫn đến những biểu đồ vật dễ nhìn đọc và dễ nắm bắt kể từ tài liệu đã có sẵn. Người người sử dụng rất có thể đơn giản tạo nên lập biểu đồ vật kể từ đơn giản và giản dị cho tới phức tạp với Excel, giờ phía trên, chúng ta có thể “biến tấu” tài liệu trở nên những hình hình ảnh chân thực. Tham khảo chỉ dẫn vẽ biểu đồ vật vô Excel đơn giản và giản dị tức thì mặt mày dưới! 

Bạn đang xem: Bí quyết vẽ biểu đồ trong Excel: Đơn giản, dễ hiểu cho người mới bắt đầu

• Pivot Table là gì? 3 bước đơn giản và giản dị sẽ tạo Pivot Table vô Excel
• Bí kíp “thuần phục” Pivot Table bên trên Google Sheet vô tích tắc
• Cách tạo nên drop list vô Excel chỉ với 3 bước đơn giản

1. Các loại biểu đồ vật với vô Excel 

Bạn rất có thể đơn giản thể hiện nay số liệu tổng hợp trở nên những dạng biểu đồ vật sau: 

• Biểu đồ vật cột (Column Chart)

• Biểu đồ vật loại (Line Chart)

• Biểu đồ vật tròn trĩnh (Pie Chart)

• Biểu đồ vật thanh (Bar Chart)

• Biểu đồ vật miền (Area Chart)

• Biểu đồ vật phân giã (Scatter Chart)

• Biểu đồ vật đầu tư và chứng khoán (Stock Chart)

• Biểu đồ vật mặt phẳng (Surface Chart)

• Biểu đồ vật radar (Radar Chart)

• Biểu đồ vật sơ đồ vật cây (Treemap Chart)

• Biểu đồ vật tia nắng và nóng (SunBurst Chart)

• Biểu đồ vật histogram

• Biểu đồ vật box & whisker

• Biểu đồ vật thác nước (Waterfall Chart)

• Biểu đồ vật phối hợp (Combo Chart)

Excel tích thích hợp nhiều biểu đồ vật không giống nhau

Mời các bạn tìm hiểu thêm tăng những mẫu laptop văn phòng giá ưu đãi, tặng kèm cặp Office bạn dạng quyền:

2. Hướng dẫn phương pháp vẽ biểu đồ vật vô Excel cụ thể và đơn giản nhất

2.1. Vẽ biểu đồ vật cột vô Excel

Vẽ biểu đồ vật cột vô Excel hay sử dụng nhằm thể hiện nay sự dịch chuyển của một đối tượng người tiêu dùng qua không ít năm hoặc đối chiếu những đối tượng người tiêu dùng Khi với nằm trong đơn vị chức năng vô 1 năm.

• Bước 1: Mở tệp tài liệu vô Excel → Chọn vùng tài liệu nhưng mà bạn phải tạo nên biểu đồ vật. 

Chọn dữ liệu

• Bước 2: Trên thanh dụng cụ lựa chọn Insert → Trong mục Charts, lựa chọn biểu đồ vật cột → Chọn dạng cột nhưng mà bạn phải tạo nên.

Chọn dạng biểu đồ vật cột 

• Bước 3: Khi lựa chọn kết thúc dạng cột → Chọn Chart Title nhằm thay tên biểu đồ vật.

Hoàn vớ vẽ biểu đồ vật vô Excel dạng cột

2.2. Vẽ biểu đồ vật lối vô Excel

Biểu đồ vật lối thưởng dùng nhằm thể hiện nay sự thay cho thay đổi, trở nên tân tiến, vận tốc phát triển, trình diễn trở thành của những đối tượng người tiêu dùng không giống nhau về đơn vị chức năng qua không ít năm.

• Bước 1: Chọn vùng tài liệu nhưng mà bạn phải tạo nên biểu đồ vật. 

• Bước 2: Trên thanh dụng cụ lựa chọn Insert → Trong mục Charts, lựa chọn biểu đồ vật lối → Chọn dạng lối nhưng mà bạn phải tạo nên.

Chọn Insert → Chọn biểu đồ vật đường 

• Bước 3: Khi lựa chọn kết thúc dạng cột, nhấn OK → Chọn Chart Title nhằm thay tên biểu đồ vật.

Đổi thương hiệu biểu đồ vật nhằm trả tất

Mời các bạn tìm hiểu thêm tăng những mẫu PC văn phòng chính thương hiệu, tặng bộ Office 365:

2.3. Cách vẽ biểu đồ vật hình tròn trụ Excel

Biểu đồ vật tròn trĩnh hay sử dụng nhằm thể hiện nay cơ cấu tổ chức, tỷ trọng, tỷ trọng, kết cấu của đối tượng người tiêu dùng.

Mốc thời hạn chỉ với 1-2 năm:

• Bước 1: Tương tự động như nhì dạng biểu đồ vật bên trên, trước tiên các bạn lựa chọn vô vùng tài liệu cần thiết tạo nên biểu đồ vật. 

• Bước 2: Trên thanh dụng cụ lựa chọn Insert → Trong mục Charts, lựa chọn biểu đồ vật tròn trĩnh → Chọn dạng tròn trĩnh theo đuổi mục tiêu.

Chọn dạng biểu đồ vật tròn

• Bước 3: Khi lựa chọn kết thúc dạng tròn trĩnh, nhấn OK → Chọn vô Chart Title nhằm thay tên biểu đồ vật.

Xem thêm: Cổng Thông Tin Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam

Thiết tiếp biểu đồ vật theo đuổi ý thích

2.4. Cách vẽ biểu đồ vật miền vô Excel

Biểu đồ vật miền hay sử dụng nhằm thể hiện nay sự thay cho thay đổi cơ cấu tổ chức, tỷ trọng của nhì hoặc phụ thân group đối tượng người tiêu dùng nhưng mà với kể từ 3 năm trở lên trên.

• Bước 1: Chọn vùng tài liệu tạo nên biểu đồ vật miền

• Bước 2: Trên thanh dụng cụ lựa chọn Insert → Chọn vô hình tượng Line Charts. Trong Line Chart, các bạn dò la lựa chọn biểu đồ vật 2-D Area. Đây là dạng biểu đồ vật miền bên trên Excel Macbook.

Chọn biểu đồ vật 2-D Area

• Bước 3: Chọn dạng miền theo đuổi đòi hỏi, nhấn OK → Chọn Chart Title nhằm thay tên biểu đồ vật.

Hoàn vớ phương pháp vẽ biểu đồ vật vô Excel

3. Cách vẽ biểu đồ vật Excel bên trên năng lượng điện thoại

Để vẽ biểu đồ vật Excel bên trên điện thoại cảm ứng thông minh địa hình, các bạn triển khai đơn giản và giản dị qua loa 3 bước thực hiện sau: 

• Bước 1: Quý khách hàng kéo thả nút tinh chỉnh và lựa chọn vô vùng tài liệu cần thiết tạo nên biểu đồ vật, tiếp sau đó nhấn vô Trang công ty → Chèn.

Chọn tài liệu → Trang công ty → Chèn 

• Bước 2: Tại mục Chèn, lựa chọn Biểu đồ vật → Chọn dạng biểu đồ vật mong ước.

Chọn dạng biểu đồ 

• Bước 3: Chọn loại biểu đồ vật ham muốn tạo nên → Sau Khi kết thúc, chúng ta có thể thay tên theo đuổi mục tiêu.

Chọn dạng biểu đồ vật và thay đổi tên

Khám đập phá tăng những kiểu mẫu máy tính Dell giá bán ưu đãi kèm cặp kim cương tặng Khi mua:

4. Mẹo sửa đổi tài liệu vô biểu đồ vật đơn giản

• Bước 1: Trước tiên, các bạn lựa chọn biểu đồ vật và lựa chọn thẻ Chart Design bên trên thanh dụng cụ → Chọn tiếp vô Select Data.

Chọn Chart Design → Select Data

• Bước 2: Chọn vùng tài liệu vô dù Chart data range

  • Chart Data Source: Là toàn cỗ tài liệu được tiến hành biểu đồ vật.

  • Legend Entries (Series): Đây được xem là tài liệu được màn trình diễn theo đuổi trục tung, thể hiện nay độ cao vô biểu đồ vật cột hoặc sự cân đối những miếng vô biểu đồ vật hình tròn trụ,…

  • Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được màn trình diễn theo đuổi trục hoành, thay mặt đại diện cho những cột, những miếng,… bên trên biểu đồ vật.

Chỉnh sửa biểu đồ

5. Tổng thích hợp lỗi và cơ hội xử lý lỗi ko vẽ được biểu đồ vật vô Excel 

Khi vẽ biểu đồ vật vô Excel, các bạn sẽ ko rời ngoài những lỗi thông thường gặp gỡ. MemoryZone kỳ vọng rằng những cơ hội xử lý tiếp sau đây tiếp tục khiến cho bạn “làm chủ” Excel một cơ hội đơn giản:  

  5.1. Dữ liệu không khớp lệ

Có thể tài liệu nhưng mà các bạn lựa chọn nhằm vẽ biểu đồ vật ko hợp thức hoặc ko chính định hình. Để xử lý, các bạn hãy đánh giá tài liệu lại một đợt tiếp nhữa nhé!  

  5.2. Không lựa chọn được biểu đồ 

Trong quy trình triển khai, chúng ta có thể giắt lỗi ko lựa chọn được biểu đồ vật. Đừng vội vàng lo ngại, chúng ta có thể xử lý bằng phương pháp lựa chọn tài liệu cần thiết tạo nên biểu đồ vật trước lúc lựa chọn loại biểu đồ vật. Việc thực hiện này đảm nói rằng Excel nhận thấy được tài liệu này sẽ tiến hành dùng nhằm vẽ biểu đồ vật.

  5.3. Chế chừng coi bảo vệ

Bảng tính Excel rất có thể đang được ở chính sách đảm bảo, ko được chấp nhận sửa đổi hoặc tạo nên biểu đồ vật.

Khi gặp gỡ trường hợp này, các bạn hãy đánh giá coi bảng tính với đang được ở chính sách đảm bảo hay là không, nếu như với hãy tắt chính sách trước lúc tạo nên biểu đồ vật.

  5.4. Phiên bạn dạng Excel cũ

Phiên bạn dạng Excel cũ ko update rất có thể sẽ không còn tương hỗ một số trong những tác dụng hoặc ko thể dẫn đến nhiều loại biểu đồ vật mới nhất. Việc nhưng mà bạn phải thực hiện là update Excel phiên bạn dạng tiên tiến nhất nhằm rất có thể dùng toàn bộ những tác dụng và tính năng tiên tiến nhất của ứng dụng.

  5.5. Cài bịa và thông số kỹ thuật ko chủ yếu xác

Lỗi thiết đặt hoặc thông số kỹ thuật Excel ko đúng đắn cũng là một trong những trong mỗi vẹn toàn nhân phát sinh trường hợp hi hữu Khi tạo nên biểu đồ vật. Hãy đánh giá những thiết đặt và thông số kỹ thuật của Excel và đảm nói rằng bọn chúng được bịa chính và thích hợp.

6. Tổng kết

Việc vẽ biểu đồ vật vô Excel hùn người tiêu dùng thể hiện nay những report, tổng hợp tài liệu một cơ hội trực quan tiền rộng lớn. Mọi số liệu nhường nhịn như đang được “nhảy múa” và không hề khô ráo, ngán ngẫm Theo phong cách thực hiện truyền thống lâu đời. Dường như, người gọi cũng đơn giản nhận ra sự thay cho thay đổi, trở nên tân tiến Khi để ý biểu đồ vật. Dường như, việc sửa đổi tài liệu thẳng vô biểu đồ vật hùn người tiêu dùng đơn giản thích nghi với việc thay cho thay đổi và update tài liệu nhanh gọn lẹ.